
いま話題の退職代行サービスとは?
退職代行サービスとは、自分の代わりに会社に退職の意向を伝え、退職に関して一連のプロセスを本人の代わりに進めてもらえるサービスです。
このサービスは、特にご自身で会社と交渉することが難しい人々に利用されていて、すぐに職を辞めたいと考えている人にとって退職代行サービスを利用することは、スムーズに退職を進められる理想的なサービスです。
現在多くの退職代行サービスが存在していて、市場は競争が激しくなっています。
この状況では、円満な退職を実現するためには、適切な退職代行業者を選ぶことが重要なポイントとなっています。
退職代行サービスを利用している人はどういう人?
まず、退職代行サービスを利用している人はどのような人なのでしょうか?
退職代行サービスを利用する人の理由として多いのは、
- 会社へ退職届けを出しても、会社側から色々と理由付けをされてしまい退職を認めてもらえない
- 勤め先がブラック企業
- 勤め先の将来性に不安を感じる
- 上司のパワハラやいじめ
などです。
また、【退職届を自分で提出する勇気がない】という理由で退職代行サービスを利用する人も多いです。
企業側の対応と利用すべき退職代行サービスの種類
法律を理解している企業は、従業員から退職の申し出があった場合に、受理を断ることが違法であることを理解しているので、退職に向けた適切なプロセスを進めていきます。
しかし、一部の企業では、従業員の退職を阻止しようと考えるケースも珍しくありません。
彼らは、退職代行サービスからの電話があった時、そのサービスは弁護士なのか民間業者なのかを見極め、それに応じて異なる対応を取ります。
一般の民間業者からの場合、交渉に応じると法的な問題が生じる可能性もあるため(退職に関する交渉は弁護士もしくは労働組合が運営している代行会社のみが扱えるため)、会社は交渉を避ける傾向があります。
このように「代理人ではない業者とは交渉しない」という姿勢を取ると、依頼者は行き詰まり、会社から離職票などの必要な書類を受け取ることができなくなります。
これにより、退職が困難になったり、退職に時間がかかったりする可能性が高まります。
ですので、退職代行サービスを利用する際には、
- 労働組合が運営しているサービス
(退職手続きOK・会社との交渉OK・損害賠償請求NG) - 弁護士法人が運営しているサービス
(退職手続きOK・会社との交渉OK・損害賠償請求OK) - 弁護士もしくは労働組合と提携していている民間業者サービス・・・但し料金的に労働組合が運営しているサービスの相場と変わらないのでおすすめできません。
(退職手続きOK・会社との交渉NG・損害賠償請求NG)
ですので、①もしくは②のどちらかの2択になります。
退職代行サービスを利用するメリットとデメリット
- 早期の退職が可能(最短即日)
- 会社側の上司や人事部の担当者と会う必要がない
- 有給休暇の消化を交渉できる
- 退職までの一連の作業を委託できる
- 会社への返却物や私物の回収、離職票の入手まで任せられる
- 退職代行サービスに支払う費用が発生する
退職代行サービスの費用の目安
以下が退職代行サービスの種類別の費用目安です。
- 労働組合が運営しているサービス
(退職手続きOK・会社との交渉OK・損害賠償請求NG)
2万円〜3万円 - 弁護士法人が運営しているサービス
(退職手続きOK・会社との交渉OK・損害賠償請求OK)
5万円〜8万円 - 弁護士もしくは労働組合と提携している民間業者サービス・・・但し料金的に労働組合が運営しているサービスの相場と変わらないのでおすすめできません。
(退職手続きOK・会社との交渉NG・損害賠償請求NG)
2万円〜3万円
ご自身のお勤めの会社の状況に応じて、上記①、②のどちらかの退職代行サービスを利用してください。
- 退職の意向を伝えればスムーズに退職できるような職場にお勤めの場合:
コストも抑えられる①の「労働組合が運営しているサービス」が適しています。もしも交渉が発生した場合も、会社との交渉が認められているので安心です。
- 退職時に強引な引き止めや嫌がらせ、その他手間のかかる事態が予想される場合:
トラブルを避けるために②の「弁護士法人が運営しているサービス」を利用することをお勧めします。
- 退職することに難色を示す可能性があるような職場にお勤めで、会社との交渉は必要になる可能性はあるが、損害賠償請求には進むことはないと考えられる場合:
会社との交渉も可能で、コスト的にも抑えられる①の「労働組合が運営しているサービス」が適しています。
おすすめの退職代行サービス
それでは具体的に、当サイトおすすめの退職代行サービスをご紹介させていただきます。
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退職時の手続きについて
退職の意思表示とその進め方
退職の意思表示のタイミング
退職を決めたら、まずは直属の上司に意思を伝えることが重要です。口頭で伝える場合は、業務の引き継ぎや後任者の準備に配慮し、できるだけ早めに伝えることが望ましいです。書面で伝える場合は、退職届や退職願を用意して提出します。
退職届と退職願の違い
退職届は会社に対して退職を通知する正式な文書です。一方で退職願は退職を願い出る文書であり、受理されるまでは撤回することも可能です。用途に応じて適切な文書を用意しましょう。
業務の引き継ぎ準備
引き継ぎ資料の作成
退職に伴い、後任者へのスムーズな引き継ぎが求められます。引き継ぎ資料には、担当業務の概要や手順、注意点などを具体的に記載します。また、使用しているツールやシステムのログイン情報、マニュアルも整理しておくと便利です。
取引先や顧客への対応
取引先や顧客に対しては、退職の連絡と今後の担当者を伝える必要があります。挨拶状やメールを用意し、丁寧に対応することで信頼関係を保つことができます。
社内手続きと必要書類
退職時の必要書類
退職時には、以下のような書類を会社から受け取る必要があります。
- 離職票
- 源泉徴収票
- 雇用保険被保険者証
- 年金手帳
これらは退職後の手続きに必要なため、大切に保管してください。
健康保険と年金の手続き
退職後は会社の健康保険や厚生年金から脱退するため、自分で国民健康保険や国民年金の加入手続きを行う必要があります。また、扶養家族がいる場合はその手続きも忘れずに行いましょう。
退職金と有給休暇の確認
退職金の有無と確認
退職金が支給されるかどうかは、会社の就業規則や労働契約に基づきます。事前に退職金の支給条件や金額を確認し、不明点は総務や人事担当者に問い合わせましょう。
有給休暇の消化
退職日までに残った有給休暇を消化できるか確認しましょう。有給休暇の取得が難しい場合は、買取制度の有無についても確認するとよいでしょう。
退職後の公的手続き
雇用保険の失業給付
退職後に失業給付を受け取るためには、ハローワークで求職の申し込みを行う必要があります。受給資格や申請方法については、ハローワークの窓口で確認できます。
税金関連の手続き
退職後の住民税は、退職月までの給与から天引きされる場合と、自分で納付する場合があります。また、確定申告が必要な場合は、期限内に手続きを行う必要があります。
転職活動と注意点
退職理由の説明
転職活動では退職理由を前向きに説明することが大切です。次のステップに向けた意欲や成長への期待を示すと、良い印象を与えやすくなります。
守秘義務と情報管理
退職後も前職の守秘義務を守る必要があります。顧客情報や業務上の機密情報は、決して第三者に漏らさないようにしましょう。
円満退職のためのポイント
感謝の気持ちを伝える
退職時には、上司や同僚、取引先に対して感謝の気持ちを伝えることが大切です。特にお世話になった方々には、直接お礼を伝えると好印象を残すことができます。
挨拶状や贈り物の準備
退職の挨拶状や贈り物を準備することで、最後まで良好な関係を保つことができます。社内外の関係者に感謝の気持ちを伝えながら、円満に退職しましょう。
退職時の注意点
退職後のトラブル回避
退職後にトラブルを避けるためには、退職条件や手続きについて書面で記録を残しておくことが重要です。引き継ぎ内容や貸与品の返却状況も、書面で確認しておくと安心です。
計画的なスケジュール管理
退職までの期間は限られているため、計画的にスケジュールを管理しましょう。業務の引き継ぎや書類手続き、挨拶回りなどを順番に進めることで、スムーズに退職を迎えられます。
まとめ
退職は人生の大きな節目のひとつです。円満に退職を進めるためには、事前に必要な手続きを把握し、計画的に準備を進めることが大切です。また、感謝の気持ちを忘れずに伝えることで、次のステップに向けた前向きなスタートが切れるでしょう。